Už se vám určitě někdy stalo, že vám v další práci zabránila e-mailová zpráva podobná této: „Soubor, který se pokoušíte poslat, přesahuje limit velikosti pro e-mail.“ Naštěstí existují jiné možnosti, jak posílat velké soubory.
Podíváme se na další možnosti posílání velkých souborů – abyste si mohli vybrat ten, který vám vyhovuje.
Většina poskytovatelů internetových služeb a poskytovatelů e-mailu omezuje velikost souborů , které můžete nahrát nebo poslat e-mailem. Tyto limity brání tomu, aby se jejich služby zpomalovaly kvůli velkým objemům dat. Limity velikosti se u jednotlivých poskytovatelů liší.
Někdy si možnost přenosu větších souborů můžete koupit. Někteří poskytovatelé firemního e-mailu například umožňují posílat soubory o velikosti až 150 MB, což je mnohem více než obvyklý limit. Nemusíte ovšem upgradovat svůj e-mailový účet, abyste mohli posílat velké soubory. Existují jiné způsoby posílání velkých příloh, které nevyžadují změnu úrovně služeb.
Cloudové úložiště bývá často považováno za nástroj pro ukládání a ochranu souborů, ale skvěle se hodí také pro posílání nebo sdílení velkých dokumentů a multimediálních souborů. Když soubor libovolné velikosti nahrajete do cloudového úložiště, můžete ho sdílet pomocí jednoduchého odkazu.
Když pracujete v dokumentu nebo tabulce, pravděpodobně v horním rohu vidíte tlačítko pro sdílení. Po kliknutí na toto tlačítko se vygeneruje odkaz, který můžete poslat prostřednictvím e-mailu, chatu nebo textové zprávy.
Když si zobrazíte cloudové soubory ve složce, můžete kliknout pravým tlačítkem na soubor a otevřít tak možnost sdílení. Můžete dokonce sdílet celou složku.
Platformy pro spolupráci a komunikaci propojují pracovní chat, video schůzky a úložiště souborů. Tyto systémy jsou často integrované do cloudového úložiště a usnadňují posílání souborů prostřednictvím chatu.
Weby pro přenos souborů umožňují nahrát velký soubor a poslat odkaz osobě, která si potom může soubor stáhnout. Některé weby nabízejí tuto službu zdarma a jiné vyžadují předplatné.
Než začnete tyto weby používat, je třeba vzít v úvahu protokoly zabezpečení, které používají. Tyto weby pravděpodobně nemají robustní protokoly pro zabezpečení a ochranu osobních údajů. Proto je nejlepší ke sdílení souborů používat poskytovatele cloudového úložiště.
Cloudové úložiště má mnohem více výhod než jiné způsoby, například:
Můžete se také chránit před lidskými chybami. Pokud příjemce soubor odstraní, můžete ho z koše obnovit. Pokud někdo soubor omylem změní, můžete obnovit předchozí verzi pomocí integrované historie verzí.
Všechny soubory, které máte v cloudovém úložišti, se zálohují. V případě ztráty, krádeže nebo poškození počítače budete mít stále k dispozici svoje data.
Pravděpodobně máte důvod, proč sdílíte velký soubor. Ve většině případů na něm chcete s někým spolupracovat. Možnost spolupráce je hlavní výhodou cloudového úložiště. Velké soubory můžete sdílet s kolegy. Pak může navrhovat nebo provádět úpravy v reálném čase. Můžete dokonce sledovat změny, abyste viděli, které položky ostatní přidávají a odstraňují.
Když používáte cloudové úložiště, potřebujete méně úložného prostoru na svém zařízení a méně přiděleného úložného prostoru v e-mailu.
Většina služeb cloudových úložišť nabízí bezplatné a placené plány. Pokud používáte plán předplatného, proč byste měli platit navíc za upgrade e-mailové služby nebo si kupovat služby z webů pro přenos souborů?
Posílání velkých souborů e-mailem může být frustrující. Naštěstí máte k dispozici cloudové úložiště, které nabízí rychlý a bezpečný způsob posílání velkých souborů, při kterém můžete využívat mnoho funkcí.
Web Obchodní přehledy a nápady nepředstavuje profesionální daňové ani finanční poradenství. Pokud potřebujete radu ke své situaci, měli byste se obrátit na svého daňového nebo finančního poradce.
Sledujte Microsoft 365