This is the Trace Id: 977da94f64b457dc71ebbebc8dd076de
Преминаване към основното съдържание

Не губете контакти: 4 съвета за лесно управление на контактите

Жена се ръкува с друга жена.

Софтуерът за управление на контактите е по-важен от всякога за успеха на една компания – от ефективните възможности за планиране и потвърждаване на срещи до възможността за внимателно проследяване на предпочитанията на клиентите и актуализиране на постоянно развиващите се бизнес услуги и цени. Макар да е очевидно, че правилният софтуер за управление на контакти може да увеличи производителността чрез рационализиране на ефективността, много компании все още не са осъзнали всички компоненти, с които разполагат, когато използват софтуер за проследяване на контакти.

 

Вярвате или не, само 10% от малките фирми използват онлайн приложение или софтуер за насрочване на срещи, а шокиращите 8,8% все още използват химикал и хартия. Според GetApp Lab малко над половината от малките фирми използват онлайн календар за да си свършат работата. В превод – ако попадате в тази категория, вашият бизнес пропуска да се възползва от нея. Софтуерът за управление на контактите предлага лесни за използване инструменти за управление на бизнес информацията и профилите на клиентите ви по възможно най-рационалния и ефективен начин.

 

Днешният софтуер за управление на клиенти е проектиран така, че да бъде организиран център за цялата ви бизнес информация, да повишава производителността (и по този начин да повишава печалбата ви), като съхранява информация, която включва всичко – от резервиране и управление на срещи до регистриране на информация и предпочитания на клиентите, като същевременно ви позволява да определяте работното време и да предоставяте подробна информация за услугите и цените. С уеб-базираното управление на контакти можете да имате лесен достъп до всичко, от което се нуждаете, на едно място.

 

Ето четири начина за популяризиране на вашия бизнес, услуги и наличности, като същевременно следите за срещи, цени и предпочитания на клиентите със софтуер за проследяване на контакти:

 

1. Възползвайте се от лесното онлайн планиране.


Вече не се налага да провеждате телефонни разговори, които отнемат време. С уеб-базираното управление на контактите вашите съществуващи клиенти или потенциални клиенти могат лесно да планират услуги онлайн чрез компютър или мобилно приложение за тези, които са в движение. Автоматичните потвърждения и напомняния за срещи както за клиентите, така и за персонала помагат да се елиминира объркването при планирането и потенциалните пропуснати срещи. Открийте простото планиране със софтуер за управление на клиенти, разработен за специфичните ви бизнес нужди. Лесният мобилен достъп е от решаващо значение, за да се гарантира, че клиентите могат да насрочват срещи в удобно за тях време, като същевременно ви дава незабавна видимост, за да улесните планирането и съставянето на графици.

 

Жена се усмихва на лаптоп.

Стартирайте бързо бизнеса си с интензивен курс в Microsoft 365

С Microsoft 365 дайте възможност на екипа си да бъде продуктивен всеки ден от почти всяко място. 

2. Използвайте възможностите на социалните медии.

 

Повишете нивото си на комуникация със съществуващите клиенти, като същевременно откривате потенциални клиенти, с безкрайните възможности на социалните медии. LinkedIn, Twitter и Facebook са инструменти, които ви помагат да поддържате връзка с клиентите, като същевременно откривате неизползвани възможности. Изпращайте искания за приятелство на новите си контакти, предлагайте бизнес страницата си със списъци на текущите услуги или изпращайте обикновена последваща комуникация в социалните медии, за да отделите усилията си за обслужване на клиенти от тези на конкуренцията. Софтуерът за управление на контакти ви дава по-добър поглед върху нуждите на потребителите и специфичната информация за профила на клиентите ви, като същевременно ви помага да идентифицирате потенциални клиенти в социалните мрежи – нещо, което просто не беше достъпно в миналото. Сега можете ефективно да поддържате и актуализирате информация за клиентите, да идентифицирате целеви възможности, както и да планирате/преглеждате записи на срещи – минали, настоящи и бъдещи. Социалните медии изграждат комуникация, като същевременно помагат на вашия бизнес да остане в челните редици на съзнанието на потребителите.

 

3. Премахване на дублирането на информация.

 

Софтуерът за управление на контакти елиминира неприятностите, свързани с дублиране на контакти или търсене на остаряла информация. Със софтуера за управление на клиенти можете да започнете да управлявате и актуализирате информацията за контактите си по-ефективно.

 

4. Съобразете се с нуждите на клиентите си.

 

Независимо дали сте собственик на ресторант или фризьорски салон – независимо от бранша, в който работите – клиентите имат различни предпочитания и очаквания. Софтуерът за управление на контактите ви дава възможност да изброите на едно място всички нужди и изисквания на клиентите си, така че да можете предварително да определите индивидуалните им желания. С промяната на потребностите на клиентите ви редакциите и актуализациите са лесен процес – за разлика от сложната хартиена пътека от вчера. Проследявайте историята на срещите и услугите на клиентите – всичко това с помощта на ефективно софтуерно решение. Така че, захвърлете химикалката и хартията – и изпитайте продуктивност на съвсем ново ниво, с услугите за управление на контакти, които можете да използвате.

 

Открийте още софтуерни решения, включително удобството и лекотата на използване на Microsoft Bookings за вашия малък и среден бизнес. Това иновативно решение включва страница за резервации, където клиентите могат лесно да насрочват срещи. Можете също така да персонализирате услугите си, да зададете работно време, да предоставите подробна информация за услугите и цените, като същевременно управлявате персонала си, седмичните графици и предпочитанията на клиентите с помощта на усъвършенстван софтуер за управление на клиенти. Удобната персонализируема публична уебстраница позволява на клиентите ви да намират свободни часове и да резервират срещи 24 часа в денонощието, 7 дни в седмицата – независимо дали са у дома, в офиса или в движение чрез мобилно приложение.

 

От календара за планиране и подробните профили на клиентите до постоянно променящите се бележки на персонала, информация за услугите и бизнес профила – опростете процеса на планиране, като същевременно увеличите потенциала за растеж на бизнеса си с правилния софтуер за управление на контакти.

Екипът на Microsoft 365 се фокусира върху споделянето на ресурси, за да ви помогне да започнете, да управлявате и развивате бизнеса си.

Първи стъпки с Microsoft 365

Това е Office, който познавате, плюс инструментите, които да ви помагат да работите по-добре заедно, така че да можете да свършите повече работа – по всяко време и от всяко място.

Свързано съдържание

Разрастване на моята фирма

Подобрете комуникацията на работното място, за да развиете бизнеса си

Разрастване на моята фирма

Как услугите за бизнес електронна поща могат да помогнат за развитието на вашата компания

„Бизнес прозрения и идеи“ не представляват професионални съвети в областта на данъчното облагане или финансите. Трябва да се свържете със собствения си данъчен или финансов специалист, за да обсъдите ситуацията си.

Следвайте Microsoft 365